人力资源规划

总体的设想我们可以称之为人力资源规划。

所谓的人力资源规划，实际上就是指的管理当局为确保在适当的时候，为适当的职位配备适当数量和类型的工作人员，并使这些工作人员能够有效地完成促进组织实现总体目标的任务的这样的一个过程。

通过人力资源规划，可以将组织的目标转换为需要哪些人员来实现这些目标。因为这个企业目标最终是要由人来通过具体的管理工作、具体的实践来实现的。这样我们就推知企业目标必须明确由哪些人来实现，所以人力资源规划对企业的发展是至关重要的。具体来讲，从总体上来看这个企业怎样才能够做好人力规划，大体上可以概括为三个步骤：（1）是评价现有的人力资源；（2）是预估将来需要的人力资源；（3）就是要制定满足未来人力资源需要的行动方案。

下面我们对这三个方面，分别的加以做一个介绍。

1、评价现有的人力资源

首先看在人力资源规划里边的第一点，叫做评价现有的人力资源。这个评价工作我们也称之为人力资源的调查，看一看我们现有的状况是什么样的，对我们企业的职工做一个基本的掌握。在评价人力资源的时候，我们通常采取的办法也是大家非常熟悉的，就是发放调查表的办法。

在这个表当中我们要列上姓名、他的最高学历、在工作期间他所接受的培训、以前他的就业的经历（工作的经历），如果是对外语要求的话，我们还要列出他熟悉的语种，以及对他的业绩和专长所进行的这种考察。把包含这样内容的一个报表发给每一个职工，收集每一个职工的资料，然后来评价目前咱们这个企业的人力资源的状况，对目前的状况我们有个掌握。

2、预估将来需要的人力资源

第二个方面，在人力资源方面就要预估将来需要的人力资源，也就是我这个企业随着业务的发展，随着经济条件、经济环境的变化，为了实现我们的组织目标和战略的一些要求，我这个企业将来需要多少人，这种人力资源的需要，需要根据你这个企业的产品的发展、服务的发展，或者说整个市场对本企业所提供的产品和劳务的状况来进行估价，确定你这个单位需要哪些方面的人员，每一个岗位需要多少人。

很明显，一个单位的人力资源的需要量与这个单位的经营规模有着密切的关系，所以由于企业规模是不断变化的，我们单位的人员也得不断变化，这是来估计将来我们需要的是多少人。

了解了现状了，又了解了将来我们对人的需求了，人力资源规划的第三个方面就是要制定满足未来人力资源需要的行动方案。

3、制定满足未来人力资源需要的行动方案

我们掌握了基本情况之后，就可以测知你这个企业到底人力资源在哪些方面是缺乏的，这些短缺程度要从两个方面衡量：一个是数量上，缺多少人；第二个还要考虑在结构上，哪些部门缺人，缺的人我们要求他具有什么样的素质。

这是第三个方面。明白之后就要想办法从各种渠道，比如说每年就业的、毕业的、准备就业的大学生、研究生，还有一个就是可以发放一些招工广告，从社会上、从其他单位来招聘合适的人员。

不管怎么样，在这个人力资源规划过程里边，一定要根据现状预测未来，然后制定出自己的行动方案来，这是对一个企业来讲呢，在它的人力资源管理过程里边非常重要的一个总体性的工作，我们称之为人力资源的规划。